随着信息化的普及和人们安全意识的增加，门禁管理系统也越来越被重视，门禁系统的使用极大的提高了身份识别的速度和正确性，使用门禁系统的统计功能和监控功能大大的提高了工作效率。

门禁管理系统是控制和管理人员进出，并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。长沙门禁系统主要解决了企事业单位、学校、社区、办公室等重要场所的安全问题，极大地提高了身份识别的效率和正确性。

门禁系统主要分为：出入查验控制、电子锁门禁控制、门禁锁、通道机控制。

门禁控制器内置大容量存储器；即可联网工作，实时监控门禁控制器工作状态，也可脱网工作，明确记录每次打卡开门情况，联网时传回主机。控制器完成采集和处理读卡器读取的数据并下达开关门命令等操作；并且与管理软件通信，把信息上传到电脑的数据库，各控制器应设有可靠的单片机，可保证即使管理中心出现故障时，它们也能独立工作。

每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和试图开门等详细情况，以备管理人员随时查询；完善的授权认证机制，各类持卡人员进行有效的出入控制；卡片采用三级加密认证方式，几乎无法伪造。

门禁系统是基于以太网模式工作的网络化的IC卡门禁系统，系统由ORACLE中心库和SQL本地数据库、门禁系统、通讯采集程序、门禁控制器、读卡器、门磁、电控锁、开门按钮等软硬件组成。人员在出入口读卡器上读卡，如卡有效，控制器会打开电子锁，如果该卡不被允许，读卡器和控制器均会报警，以提示管理人员，同时电子锁将不会打开。